Koliko dugo i koju dokumentaciju kao poduzetnik moraš čuvati

Logično pitanje koje se nameće poduzetnicima, zašto u 21.stoljeću još uvijek moraš imati punu garažu papira ?

Moguće je i elektronski arhivirati dokumentaciju ali je bitno znati rokove čuvanja.

Tako da nažalost neke stvari moraš čuvati:

❗️ 10 GODINA:

  • Knjigovodstvene isprave na temelju kojih se knjiži ( računi, izvodi, blagajne, putni nalozi, … )
  • Dnevnik – uvezani i ovjereni ispis ili elektronski zapis knjiženja po datumima određene godine
  • Glavna knjiga – uvezani i ovjereni ispis ili elektronski zapis po konto karticama određene godine
  • Pomoćne knjige ( blagajna, analitika dugotrajne imovine, robno-materijalna evidencija, … )

Zbog mogućih sudskih sporova, nadzora i slično. 

Ove godine možeš baciti sve iz 2012. godine i ranije.

❗️ TRAJNO iliti zauvijek:

  • Godišnja financijska izvješća: Bilanca i RDG
  • Revizorsko izvješće (ako ste obveznici revizije )
  • Matična knjiga radnika: podaci za radnicima
  • Platne liste i analitička evidencija o plaćama  

Zato što su financijska izvješća krvna slika tvog prošlog poslovanja a vezano za radnike je bitno kad netko od tvojih trenutnih ili bivših radnika odlazi u mirovinu, ako bilo što ne štima mirovinsko traži podatke iz prošlosti.

što se dešava kad netko zatvori poduzeće ? 

I dalje vrijedi rokovi za svu trajnu ili dokumentaciju za koju nisu istekli rokovi čuvanja, samo što to onda postaje arhivska građa i shodno tome treba postupati. Prije brisanja u sudskom registru upisuje se kod koga je i gdje pohranjena dokumentacija i naknadu za pohranu i čuvanje poslovnih knjiga i dokumentacije društva podmiruje se na teret društva prije njegova brisanja.

ali bio je požar, poplava i slično i papiri su uništeni – nije super ako se zaista dogodilo ali treba imati dokaz o tome ! 

https://www.abc-solutions.hr

edukacije@abc-solutions.hr